বাউবির বিভিন্ন বিভাগের কার্যাবলী

 

বিভাগের নাম কার্যাবলী
১. প্রশাসন বিভাগ/ রেজিস্ট্রার-এর কার্যালয়
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল রেকর্ডপত্র, সাধারণ সীলমোহর, বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল সম্পত্তি এবং কর্তৃপক্ষ কর্তৃক ন্যস্ত অন্যান্য সম্পত্তি রক্ষণাবেক্ষণ এর ব্যবস্থা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষক, কর্মকর্তা কর্মচারীদের সংস্থাপন সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলী প্রশিক্ষণ, বৃত্তি, সেমিনার, ওয়ার্কশপ, কনফারেন্স ইত্যাদির ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত কাজ এবং একাডেমিক কার্যক্রমকে সহায়তা করাসহ সাধারণ দাপ্তরিক পত্র যোগাযোগের ব্যবস্থা পরিচালনা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয় আইন এবং সংবিধিতে বর্ণিত কর্তৃপক্ষসমূহের সভা আয়োজন করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • সকল স্কুল, বিভাগ এবং দপ্তর এর কর্মকান্ডের সর্বসাধারণের যোগাযোগ রক্ষা করা;
  • বোর্ড অব গভর্ণর্স কর্তৃক প্রদত্ত ক্ষমতাবলে বিশ্ববিদ্যালয়ের পক্ষে অর্থ বিষয়ক চুক্তি, শিক্ষা গবেষণা উন্নয়ন সংক্রান্ত চুক্তিসহ অন্য যে কোন চুক্তিতে স্বাক্ষর করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের পক্ষে কোন রেকর্ডের যথার্থতা প্রদান করা;
  • আন্তঃমন্ত্রণালয় আন্তঃবিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন সভায় প্রতিনিধিত্ব করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা এবং অভ্যন্তরীন আন্তর্জাতিক পর্যায়ের সংস্থার সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা;
  • বাউবি একাডেমিক প্রশাসনিক সংক্রান্ত আইন, বিধি, রেগুলেশন সংবিধি ইত্যাদি প্রণয়নের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের তথ্য যোগাযোগ প্রযুক্তি ব্যবহারের জন্য বিশ্ববিদ্যালয়ের পক্ষে উদ্যোগ গ্রহণ করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের আইন সংবিধিতে নির্ধারিত এবং কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য কাজ সম্পন্ন করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা
২. স্টুডেন্ট এন্ড সাপোর্ট সার্ভিসেস বিভাগ
  • আঞ্চলিক কেন্দ্র উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রের সামগ্রিক কাজের পরিকল্পনা প্রণয়ন, তত্ত্বাবধান, নীতি নির্ধারন বাস্তবায়নের ব্যবস্থা করা;
  • সংশ্লিষ্ট বিভাগ, আঞ্চলিক উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রের প্রশাসনিক কাজ শৃঙ্খলা নিশ্চিতকরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • শিক্ষার্থী ভর্তি রেজিস্ট্রেশন, সমন্বয়কারী টিউটর নিয়োগ, সেকশান বিধি বাস্তবায়ন, স্টাডি সেন্টার অনুমোদন এবং তাদের কার্যক্রম মনিটরিং করা, পাঠ্য সামগ্রী বিতরণ স্টাডি সেন্টার পরিবর্তনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • শিক্ষার্থী সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য সংগ্রহ সংরক্ষণসহ বাউবি শিক্ষা কার্যক্রম সুষ্ঠভাবে পরিচালনার স্বার্থে শিক্ষা প্রসারে বিভিন্ন গুরুত্বপুর্ণ পদক্ষেপ গ্রহণ বাস্তবায়ন করা;
  • কেন্দ্র থেকে মাঠ পর্যায়ে প্রান্তিক মানুষের কাছে শিক্ষা পৌঁছে দেয়ার বিভিন্ন কৌশল বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধান করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের অন্যান্য বিভাগের সঙ্গে কাজের সমন্বয় সাধন সহযোগিতা করা
৩. লাইব্রেরি এন্ড ডকুমেন্টেশন বিভাগ
  • লাইব্রেরির উন্নয়ন নীতি কার্যসূচি নির্ধারণ বাস্তবায়ন করা;
  • ডীন বিভাগীয় প্রধানদের সহায়তায় বই-পুস্তক, সাময়িকী নির্বাচন করা;
  • সাধারণ পুস্তক সেবার পাশাপাশি -বুক সেবা, নিউজ পেপার সেবা, ফটোকপি সেবা, রেফারেন্স সেবা, ইনডেক্সিং সেবাসহ চাহিদার ভিত্তিতে দুর্লভ পাঠ্য সেবার ব্যবস্থা করা;
  • বই-পুস্তক ক্রয়ের জন্য বাজেট প্রণয়ন করা, বই সংগ্রহের উদ্দেশ্যে সরবরাহকারী তালিকাভুক্তি, টেন্ডার প্রদান, কার্যাদেশ প্রদান, চুক্তিপত্র সম্পাদনের ব্যবস্থা করা;
  • দেশ-বিদেশের প্রকাশক পুস্তক ব্যবসায়ীদের সাথে যোগাযোগ, ক্যাটালগ সংগ্রহের ব্যবস্থা করা;
  • লাইব্রেরি কমিটির সভা আহ্বান ও লাইব্রেরি সংক্রান্ত বিভিন্ন কর্মকান্ড সম্পাদন, লাইব্রেরি বিষয়ক সমস্যার সমাধানের ব্যবস্থা করা;
  • উন্নত লাইব্রেরি সমূহ অনুসারে বাউবি গ্রন্থাগার ব্যবস্থা উন্নত করণ করা;
  • আঞ্চলিক কেন্দ্রের লাইব্রেরি পরিচালনা উন্নয়নে সহায়তা দান করা
৪. পিপিডি
  • সকল স্কুলের বিভিন্ন প্রোগ্রামের পাঠ অন্যান্য শিক্ষাসামগ্রীর ডিজাইন এবং মুদ্রণপূর্বক প্রকাশ করে তা শিক্ষার্থীর মধ্যে বিতরণ করা;
  • পিপিডি বিভাগ পাঠ্য পুস্তক ছাড়াও ছাত্র নির্দেশিকা, সুভ্যেনিয়র, বাজেট বই, রেজিস্ট্রেশন কার্ড, আইডি কার্ড, ভর্তি ফরম, ব্যাংক রশিদ বই, পরীক্ষা বিভাগের খাতা, ওএমআর শিট, বিভিন্ন ধরনের খাম, পরিক্রমা, ব্রিফ প্রোফাইল, কার্টন, গাড়ীর লগবই, ভিজিটিং কার্ড, শুভেচ্ছা কার্ড, বার্ষিক ক্যালেন্ডার, ডায়েরিসহ বিভিন্ন মুদ্রণ করা;
  • দূরশিক্ষণ উপযোগী ইনস্ট্রাকশনাল ডিজাইন অনুসরণ করে বইয়ের পান্ডুলিপি কম্পোজ, সম্পাদনা নানা ধরনের গ্রাফিক ডিজাইন করা;
  • পাঠসামগ্রীর প্রচ্ছদ, লে-আউট, ইলাস্ট্রেশন সহ সৃজনশীল সম্পাদন করা;
  • বিভিন্ন স্কুল বিভাগের চাহিদা অনুযায়ী পাঠ্যপুস্তক বিতরণের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • ইনস্ট্রাকশনাল ডিজাইন, প্রিন্ট প্রোডাকশন পাঠ-সামগ্রী বিতরণ কাজ বাস্তবায়ন করা;
  • প্রকাশনা মুদ্রণ কাজের গুনগতমান নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা;
  • বার্ষিক মুদ্রণ বাজেট তৈরীসহ মুদ্রণ কাজের প্রাক্কলিত দর প্রণয়ন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট হতে তা অনুমোদন নেয়ার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • চূড়ান্ত মুদ্রণ, আদেশ প্রদান টেন্ডার ডকুমেন্টস তৈরীর প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা করা
৫. পরিকল্পনা ও উন্নয়ন বিভাগ
  • উন্নয়নমূলক স্বল্পমেয়াদী দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্প গ্রহণ বাস্তবায়ন করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরী কমিশন, শিক্ষা মন্ত্রণালয়, আইএমইডি, সরকারি বেসরকারি দাতা সংস্থার অর্থায়নে বিভিন্ন প্রকল্প বাস্তবায়ন;
  • উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রে সমূহের ভবন নির্মানের জন্য জমি অধিগ্রহণ করা;
  • চাহিদার ভিত্তিতে উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রের ভৌত অবকাঠামো নির্মাণ পরিকল্পনা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন উন্নয়ন কাজের অগ্রগতি প্রতিবেদন বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরী কমিশন, শিক্ষা মন্ত্রণালয়, আইএমইডি দাতা সংস্থার নিকট প্রেরণ;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন একাডেমিক নন-একাডেমিক কর্মকান্ড মনিটরিং এর ব্যবস্থা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন সেক্টরের পরিকল্পনা, নীতি নির্ধারণ এবং মূল্যায়নের জন্য গবেষণা এবং জরিপ কার্য পরিচালনা করা;
  • বাউবি উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্র যেগুলো এখন চালু হয়নি সেগুলো চালু করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন উন্নয়ন কর্মকান্ডের অগ্রগতি সম্পর্কে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন উন্নয়নমূলক কর্মকান্ডের পরিকল্পনা গ্রহণ করা বাস্তবায়নের উদ্যোগ গ্রহণ করা;
  • পরিকল্পনা উন্নয়ন বিভাগের জনবলের সার্বিক তত্ত্বাবধান করা
৬. ই এন্ড ই বিভাগ
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রধান ক্যাম্পাস গাজীপুরসহ সমগ্র বাংলাদেশে অবস্থিত আঞ্চলিক কেন্দ্র উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রের উন্নয়ন রক্ষণাবেক্ষণের ব্যবস্থা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল অবকাঠামোগত উন্নয়ন এবং বাউবি গাজীপুর ক্যাম্পাসের প্রশাসনিক, একাডেমিক আবাসিক ভবন সমূহ, আভ্যন্তরীন সড়ক, বৈদ্যুতিক সাব স্টেশনসহ অন্যান্য বৈদ্যুতিক স্থাপনা, পানি সরবরাহ পয়ঃনিস্কাশন ইত্যাদি রক্ষণাবেক্ষণ কাজ সম্পাদন করা;
  • সকল ঠিকাদারী প্রতিষ্ঠানের তালিকাভুক্ত দরপত্র গ্রহণ, মূল্যায়ন কাজ পরীক্ষা, কর্তৃপক্ষের অনুমোদন গ্রহণ, কার্যাদেশ প্রদান, কাজের সঠিক বাস্তবায়ন ঠিকাদারদের বিল পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • প্লান ডিজাইন এস্টিমেট পরীক্ষাসহ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত সকল দায়িত্ব সুষ্টভাবে সম্পন্ন করা;
  • বাউবি প্রয়োজনে ঢাকা বা দেশের বিভিন্ন স্থানে বাড়ী ভাড়া করা রক্ষণাবেক্ষণ করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল অবকাঠামো নির্মাণ কাজ তদারকি রক্ষণাবেক্ষণ করা
৭. পরীক্ষা বিভাগ
  • বাউবি সকল একাডেমিক প্রোগ্রামের পরীক্ষার প্রশ্নপত্র মুদ্রণ থেকে আরম্ভ করে পরীক্ষা গ্রহনের জন্য প্রয়োজনীয় সকল বিষয় নিশ্চিত করা;
  • বাউবি সকল একাডেমিক প্রোগ্রামের সিমেস্টার/বর্ষভিত্তিক সকল পরীক্ষা গ্রহণ, ফলাফল প্রক্রিয়াকরণ, ফলাফল প্রকাশের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের সকল নম্বরফর্দ, একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট, সাময়িক মূল সনদপত্র সহ অন্যান্য কাগজপত্র প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • পরীক্ষা বিভাগের কার্যাবলী সুষ্ঠভাবে সম্পাদনের জন্য পরিকল্পনা গ্রহণ করা, কৌশল নির্ধারণ করা সহ বিভিন্ন প্রকার সফটওয়্যার তৈরী করা;
  • বিভিন্ন প্রোগ্রামের কেন্দ্র ফি, পরীক্ষার বিভিন্ন কাজের পারিশ্রমিক/পরিতোষিক এর হার তৈরী এবং অর্থ কমিটির অনুমোদন লাভের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • প্রশ্ন প্রণেতা, মডারেটর, প্রধান পরীক্ষক, নিরীক্ষক, বহিঃপরীক্ষক, ব্যবহারিক পরীক্ষক পরীক্ষার সাথে অন্যান্য ব্যক্তিবর্গের তালিকা প্রণয়ন এবং নিয়োগদান করা এবং তাঁদের পারিশ্রমিক/পরিতোষিক পরিশোধের ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • বাউবি পাবলিক পরীক্ষা সমূহ সুষ্ঠভাবে সম্পন্ন করার জন্য জেলা প্রশাসক অন্যান্য পরীক্ষা সংশ্লিষ্ট স্টাডি সেন্টারের অধ্যক্ষ/সমন্বয়কারীর আঞ্চলিক কেন্দ্রের সাথে সমন্বয় সাধন করা
৮. মিডিয়া বিভাগ
  • শিক্ষামূলক বেতার টেলিভিশন অনুষ্ঠান, টেলিকনফারেন্সিং, টেলিফোন, ইন্টারনেট ইত্যাদির মাধ্যমে শিক্ষাদান করা এবং উপকরণের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করা;
  • শিক্ষামূলক বেতার, টিভি অনুষ্ঠান নির্মাণ করা;
  • গণসচেতনতা সৃষ্টির লক্ষ্যে বিভিন্ন ধরনের অনানুষ্ঠানিক টিভি বেতার অনুষ্ঠান নির্মাণ করা;
  • বাংলাদেশ টেলিভিশন বেতারের পাশাপাশি বাউবি নিজস্ব ওয়েব টিভি ওয়েব রেডিওতে নিয়মিত শিক্ষামূলক অনুষ্ঠান সম্প্রচার করা;
  • জাতীয় কর্মসূচি এবং বাউবি নিজস্ব কর্মসূচির সংবাদ চিত্র ধারণ এবং টিভি চ্যানেলে সম্প্রচারের ব্যবস্থা করা;
  • সোস্যাল মিডিয়া যেমন ফেইসবুক, ইউটিউব, টুইটার এ্যাপসসহ ইন্টারনেট ভিত্তিক বহুমূখী অনুষ্ঠানমালা প্রচার করা;
  • মিডিয়া যন্ত্রপাতির রক্ষণাবেক্ষণ পরিচালনা করা;
  • অনুষ্ঠান সম্প্রচারের বিষয়ে বেতার টিভি কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা
৯. কম্পিউটার বিভাগ
  • তথ্য প্রযুক্তির সফল ব্যবহারের জন্য শক্তিশালী তথ্যপ্রযুক্তি অবকাঠামো প্রণয়নের ব্যবস্থা করা;
  • বাউবি সফটওয়্যার সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম যথা: Development, Implementation, Maintenance & Support নিশ্চিত করা;
  • বিশ^বিদ্যালয়ের সকল কম্পিউটার কম্পিউটার যন্ত্রপাতি সংক্রান্ত কার্যক্রম যেমন: কম্পিউটার কম্পিউটার যন্ত্রপাতির চাহিদা নিরুপন, ক্রয় এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল শিক্ষক, কর্মকর্তা কর্মচারীদের মাঝে সুষ্ঠুভাবে বিতরণের ব্যবস্থা করা;
  • কম্পিউটার কম্পিউটার সংক্রান্ত যন্ত্রপাতির নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ, ট্রাবলশুটিং মেরামত নিশ্চিতকরা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েব সাইট ওয়েবপোর্টালসমূহ এবং এতদসংক্রান্ত কার্যক্রম সম্পন্ন করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার নেটওয়ার্ক এতদসংক্রান্ত কার্যক্রম যেমন: বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রধান ক্যাম্পাস এর সকল স্কুল/বিভাগ ল্যান, ইন্টারনেট সংযোগ এবং ওয়াই ফাই সংযোগ নিশ্চিত করা;
  • প্রধান ক্যাম্পাস ঢাকা ক্যাম্পাসে সারভাইলেন্স সিস্টেম স্থাপন, রক্ষণাবেক্ষণ নিয়ন্ত্রণ করা;
  • সকল আঞ্চলিক, উপ-আঞ্চলিক কেন্দ্রে ল্যান ইন্টারনেট সংযোগ নিশ্চিত করা;
  • নেটওয়ার্ক ইন্টারনেট সংক্রান্ত বিভিন্ন অভিযোগের প্রেক্ষিতে তাৎক্ষণিক প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • বিভাগের হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যারের স্থাপনা রক্ষণাবেক্ষণ উন্নয়নকল্পে প্রয়োজনীয় কারিগরি লজিস্টিকস সহায়তা প্রদান করা এবং সকল ডাইরেক্টরেট, স্কুল বিভাগের সাথে সম্মন্ধীয় কাজে যোগসাধন করা;
  • ফাইবার অপটিকস সমৃদ্ধ নেটওয়ার্ক স্থাপনা, রক্ষণাবেক্ষণ উন্নয়নে সহায়তা দান করা এবং সংশ্লিষ্ট কোম্পানিসমূহের সাথে বাউবি সমন্বয় সাধন করা;
  • ভবিষ্যত প্রয়োজনে তথ্য প্রযুক্তির উন্নয়নের সকল কর্মকান্ডে সহায়তা প্রদান করা
১০. অর্থ ও হিসাব বিভাগ
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের অর্থ, অডিট, বিলস, স্যালারী কর্মচারী তহবিল সংরক্ষণ তত্ত্বাবধান করা;
  • বিভাগ সমূহের স্থায়ী আগাম সুপারিশ নিয়ন্ত্রণ করা এবং অন্যান্য বিভাগের যে সকল খরচের জন্য চেক প্রদান করা হয় না যে সকল বিভাগের ছোট ছোট খরচের ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা;
  • বাজেট অর্থ বরাদ্দ সাপেক্ষে উপাচার্য এর অনুমোদনক্রমে মঞ্জুরীকৃত অর্থের পুনঃবৈধতা প্রদানের ব্যবস্থা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল সরকারী অনুদান, বিনিয়োগের উপর প্রাপ্ত সুদ, ফি অন্যান্য সকল পাওনা আদায়ের ব্যবস্থাকরণ এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের তহবিলে যথাযথ জমা তদারকির ব্যবস্থা করা;
  • বিভিন্ন নিয়মিত খরচের বিল বিশেষভাবে বেতন ভাতাদি, কর ভাড়া, বিদ্যুৎ বিজ্ঞাপন বিল, গ্যাস বিল, চিকিৎসা ভাতা, কর্মচারী মজুরি বিল বাজেটে অর্থ বরাদ্দ সাপেক্ষে পরিশোধ করার ব্যবস্থা গ্রহন করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন স্কুল/বিভাগ এর বিভাগীয় প্রধানের সুপারিশক্রমে বিধি মোতাবেক সকল প্রকার সংগ্রহ আনুসঙ্গিক বিলের অর্থ পরিশোধ করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • আয়ের উৎস উন্নয়ন বৃ্িদ্ধর জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ এবং প্রশাসনিক দক্ষতা বৃদ্ধিতে বাধা না দিয়ে খরচ যথা সম্ভব কমানোর ব্যবস্থা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের সকল তহবিল সংরক্ষণ এবং এতদসংক্রান্ত হিসাব পরিচালনা করা প্রয়োজনীয় সুপারিশ প্রদান করা এবং সকল কাজের হিসাব নিরীক্ষার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের বার্ষিক আয় ব্যয়ের হিসাব নিরীক্ষা করানোর প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা
১১. তথ্য ও গণসংযোগ বিভাগ
  • তথ্য গণসংযোগ বিভাগ বিশ্ববিদ্যালয়ের সামগ্রিক শিক্ষা কর্মপ্রবাহ ভাবমূর্তি সুষ্ঠুভাবে তুলে ধরা;
  • বেতার, টেলিভিশন সংবাদপত্রে বিশ্ববিদ্যালয়ের গুরুত্বপূর্ণ কর্মকান্ডের প্রচার কার্যক্রম, নিবন্ধ ফিচার রচনা বিভিন্ন পত্রিকায় তা প্রকাশের ব্যবস্থা করা;
  • সাংবাদিকের বাউবি কার্যক্রম সম্মন্ধে অবহিত করা এবং বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সাংবাদিকদের সাক্ষাৎকারের ব্যবস্থা সংবাদ সম্মেলনের আয়োজন করা;
  • দেশ বিদেশের বিভিন্ন বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে তথ্য সংক্রান্ত বিষয়ে যোগাযোগ রক্ষা করা;
  • বিশ্ববিদ্যালয়ের ছুটির তালিকা প্রণয়ন ডায়েরি, ক্যালেন্ডার প্রকাশের ব্যবস্থা করা;
  • বাউবি বিভিন্ন স্কুল বিভাগের একাডেমিক প্রশাসনিক সকল প্রকার বিজ্ঞাপন কর্তৃপক্ষের অনুমোদনক্রমে পত্রিকায় সময়মতো প্রকাশ, মনিটরিং, সংরক্ষণ ক্ষেত্রমত সংশ্লিষ্টকে প্রদান করা;
  • তথ্য গণসংযোগ বিভাগের মাধ্যমে বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন প্রোগ্রামের শিক্ষার্থী ভর্তি বিজ্ঞপ্তি, পরীক্ষা সময়সূচী, পরীক্ষার ফলাফল, নতুন প্রোগ্রামের প্রমোশনাল কার্যক্রম, কর্মশিবির সেমিনার কনফারেন্স ইত্যাদি সংবাদ বিজ্ঞপ্তি তৈরি করে রেডিও-টেলিভিশন পত্রপত্রিকায় সময়মতো প্রচারের ব্যবস্থা করা;
  • বাউবি মিডিয়া বিভাগের মাধ্যমে অনুষ্ঠানে প্রচারের জন্য সংবাদ বুলেটিন তৈরি করা হয়, প্রেস মিডিয়া প্রিন্ট মিডিয়ার সাথে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ রক্ষা করে প্রচার কার্যক্রমের মাধ্যমে বিশ্ববিদ্যালয়ের ইমেজ বৃদ্ধি করা;
  • বাউবি সংক্রান্ত তথ্য দেশ-বিদেশের বিশ্ববিদ্যালয়গুলোকে সরবরাহ তাদের চিঠিপত্রের উত্তর প্রদান, বিশ্ববিদ্যালয়ের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনার আলোকচিত্র ধারন, সংরক্ষণ প্রয়োজনমত সাংবাদিকদের মধ্যে প্রদান করা;
  • আগ্রহী শিক্ষার্থীদের পাঠানো চিঠিপত্র -মেইলের জবাব দেয়া, বাউবি বিভিন্ন প্রোগ্রাম সম্পর্কে বিভিন্ন সংস্থার প্রতিনিধিকে তথ্য প্রদান, ভর্তিচ্ছু শিক্ষার্থীদের বাউবি চালুকৃত প্রোগ্রামগুলো সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য টেলিফোন, মোবাইল এসএমএস- প্রদান করা